Czym jest payroll w UK?

Stosunki pracodawców z pracownikami regulują liczne przepisy, z czego w Polsce największe znaczenie ma Kodeks pracy. Osoby, które decydują się na emigrację zarobkową do któregoś z państw zachodnich Unii Europejskiej, powinny zagłębić się w lekturę tamtejszych przepisów. Podobnie wygląda to w przypadku osób podejmujących zatrudnienie w Wielkiej Brytanii, chociaż wbrew pozorom tutaj bywa nieco łatwiej, bo niektóre terminy stosowane w UK przyjęły się także i w Polsce. Takim terminem jest np. payroll.

Co oznacza payroll?

Powszechnie używany w UK termin payroll oznacza po prostu listę płac – listę zatrudnionych, którzy otrzymują wynagrodzenie za pracę. W Wielkiej Brytanii wypłaty za pracę realizowane są w systemie tygodniowym lub miesięcznym. Większość firm, zwłaszcza tych dużych, samodzielnie zajmuje się realizacją wypłat i bierze pełną odpowiedzialność za rozliczanie payroll UK. Duże firmy stać na utworzenie działu księgowości albo przynajmniej stanowiska pracy dla jednego księgowego. Natomiast osoby prowadzące mniejsze firmy nawiązują współpracę z biurami księgowymi, albo firmami zewnętrznymi, które oferują payroll outsourcing. Jeśli chodzi o polskich przedsiębiorców w Wielkiej Brytanii, najlepszym rozwiązaniem będzie polski księgowy UK.

Polskie biuro księgowe w Anglii

Mimo że w tej chwili Wielka Brytania nie jest już tak popularnym kierunkiem emigracyjnym Polaków, jak miało to miejsce kilkanaście lat temu, to jednak wciąż na Wyspach mieszka i pracuje wiele osób polskiej narodowości. Część zdecydowała się na założenie własnej firmy. W prowadzeniu spraw księgowych, spraw związanych z funkcjonowaniem firmy, rozliczeniem podatków i składek na ubezpieczenie, pomaga im polskie biuro księgowe w Anglii. Oczywiście polski księgowy UK może prowadzić również sprawy kadrowo-płacowe, a więc przejąć odpowiedzialność za rozliczanie payroll UK. Rozliczanie podatków UK nie jest przecież jedyną usługą, jaką realizują biura księgowe. Właściwie to wiele z nich świadczy szereg usług niestandardowych, pomaga w kwestiach mieszkaniowych, pomaga uzyskać kredyt, przygotować plan biznesowy i wiele innych.

Jak realizowany jest payroll w UK?

Payroll to nie tylko fizyczna wypłata wynagrodzeń, a więc wykonanie przelewu na konto pracownika, czy też wręczenie mu gotówki do ręki za pokwitowaniem. Realizację wypłat poprzedza długi proces przygotowawczy. Trzeba sprawdzić, jak wygląda sytuacja pracowników, czy wszyscy mają aktualne badania lekarskie, jak wygląda sytuacja z urlopami, zwolnieniami lekarskimi, nadgodzinami. Jeśli pracownicy mają małe dzieci, dochodzą kolejne sprawy. Oczywiście konieczne jest odliczanie składek na ubezpieczenie, zaliczek na podatek dochodowy itd. Ponadto niektórzy pracownicy otrzymują różnego rodzaju benefity, co też musi być dokładnie rozliczone. Wynika z tego, że księgowi realizujący payroll w UK mają pełne ręce roboty.

Oczywiście w obsłudze kadrowo-płacowej wykorzystuje się nowoczesne narzędzia w postaci specjalistycznych oprogramowani, niemiej realizacja payroll wymaga obszernej wiedzy z zakresu prawa pracy. Wiedza ta musi być na bieżąco aktualizowana.